HP運営

2017年12月21日木曜日

TopPage

★対象ブログ(TopPage）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　＆　 Blog管理者ID）

このブログは　県ＨＰが最初に開かれたときに表示されるページです。
県ＨＰの　index.htmlから直接リンクされいます。

現在は　県主催大会が終了後、Topicsとして　大会の写真を掲載しています。

※動画で説明

What's New　　(右側）

HP更新(関連HP含む）されたとき　対象の名前とURLを追記する。

※動画で説明

この操作はlogin処理しなくと可能です。(工具箱ボタン表示の場合）

最近（２０２１－8）　　スペックの変更で　工具箱ボタン表示がなくなったみたい。

デザインで Loginして　ガジェットの追加してください。操作は変わらず。

2017年12月17日日曜日

「事業計画」「役員名簿」　他

★対象ブログ(協会情報）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　＆　 Blog管理者ID）

└■本年度事業計画

コンテンツの作成から公開までのの流れ

総会で認可された事業計画を　期の初めに毎年追加しています。

事前準備

１）事業計画（エクセル）協会書庫に保存しgoogleスプレッドシートに変換。
２）ｇoogleスプレッドシートから印刷処理で　ＰＤＦを作成する。

３）ＰＤＦファイルから　AdobeRederに取り込み、メニューのスナップ処理で矩形部分を,　ペイント（windowsアプリ）の画像を
ペイントにコピペし、Jpeg形式でファイルを作成し自PCに保存しておく。

　　　　　　　※　依頼元がGメールでPDFを送ってきた場合は自PCにダウンロードする。
　　　　　　

コンテンツの作成

１）ブロガーのメニューの「画像挿入」で pegファイルを取り込む。

　　　２）タイトル名を入力　（過去の内容の年度変更）

３）ラベルを入力する　（　西暦年度, 事業計画）

公開処理

ラベルに「事業計画」と入力し　公開ボンタン押して公開処理する。

表示内容をチェックし、不具合がある場合は「下書き」に戻し、修正後公開処理する。

※動画で説明

└■本年度_理事会名簿

コンテンツの作成から公開までのの流れ

　　　　　　　操作内容は　事業計画と同じ

総会で認可された　「理事会名簿」を　期の初めに毎年追加しています。

事前準備

１）理事会名簿（エクセル）を協会書庫に保存しgoogleスプレッドシートに変換。
２）ｇoogleスプレッドシートから印刷処理で　ＰＤＦを作成する。

３）ＰＤＦファイルから　AdobeReder,　ペイント（windowsアプリ）の画像を
作成し　自PCに保存しておく

コンテンツの作成

　　　　　　googleBloggerに　「画像挿入」　で作成する。ラベルの入力

公開処理

ラベル　　「協会役員理事名簿」　に設定し公開ボンタン押して公開処理

└■改訂ルール

　　　コンテンツの作成
　　　　　googleBloggerに　「画像挿入」　で作成する。
　　　公開処理
　　　　　ラベル　なし　県ＨＰのメニューに　ＵＲＬを記述する。

└

├■サイト説明

　　　コンテンツの作成
　　　　　googleドキュメントで作成しgoogleBloggerに　ＨＴＭＬコピーする。
　　　　　微調整はBloggerで編集する。　動画はYouTubeに保存し　埋め込みする
　　　公開処理
　　　　　ラベル　なし　県ＨＰのメニューに　ＵＲＬを記述する。

2017年12月15日金曜日

「サークル紹介」の更新手順

★対象ブログ(サークル紹介）

├■サークル紹介(地図)

現在　神奈川県バウンドテニス協会の全サークルを支部協会別に練習場所をマップにマーキ
ングする形で紹介しています。

具体的なマップ更新方法

　●協会ＩＤ　Admin@kbta.jp　又は協会でみとめた個人googleアカウントでログインする。
　●googleマップを開く。
　●googleマップのメニューのマイプレス/マイマップを開き,変更する。

　マップ以外のサークル情報は「Blogger」に協会ＩＤ　Admin@kbta.jpでログインして変
　更してください。

参考
詳しくは　下記参照ください。
　●http://btkanagawa.blogspot.jp/2012/06/blog-post.html
　●googleマップのヘルプ

「協会カレンダー」の更新手順

◆対象ブログ

作成例

├└■協会カレンダ

カレンダーについて

協会ＨＰのページの中に協会の事業カレンダーが表示されています。　

これは　「googleカレンダー」で作成されたカレンダーを「埋め込み」という手法でブログに
リンクしています。協会ＨＰの場合は協会側（現在はＨＰ担当）で管理しています。

具体的なカレンダー更新方法
●　協会ＩＤ　Admin@kbta.jp　又は協会でみとめた個人googleアカウントでログインする。
●　googleカレンダーを開く
●　マイカレンダー　「県ＢＴ_協会」を選び予定の入力　又は更新をおこなう。

参考

　詳しくは　下記参照ください。

http://btkanagawa.blogspot.jp/2011/05/blog-post_24.html

「県外大会のお知らせ」更新手順

★対象ブログ(県外大会のおしらせ）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　＆　 Blog管理者ID）

作成例

└■県外大会のおしらせ

現在　いくつかの都道府県協会で他府県の会員の参加を認めた大会を開催しています。
県協会は　県ＨＰを通じて　各会員にその大会情報を提供しています。

コンテンツの作成から公開までの流れ

　各県からの開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を県事務局から　メールで受け取り、当ブログ（県外大会）に新規に投稿する手順を説明します。

事前準備

１）開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を協会書庫に保存

２）大会要項の画像を作成し　自PCに保存

コンテンツの作成

　過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

公開処理

　　ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

具体的な操作例

事前準備

１）開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を協会書庫（協会運営）に保存

　●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信（添付：大会案内（ＰＤＦ））

　●個人メールから協会Ｇメール（宛先：Admin@kbta.jp) にメール転送

　●協会Gメールを開く（ＩＤ：Admin@kbta.jp)

　●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ（協会書庫）に保存

　●開催要項＆申込書（ＰＤＦ）の共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定

２）大会要項の画像を作成し自PCに保存

　●添付のPDFをメールから自ＰＣにダウンロードし、Ａdobe Readerで開く

　●Ａdobe Readerファイルメニューの「スナップショット」で　開催要項のページの一部をを矩形で囲み　グリップボードにコピーし　ペイント（windowsのアプリ）経由で画像形式（ＪＰＥＧ）で保存する。

コンテンツの作成

　過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

　●タイトルに　大会名　（申込〆日）を記載する

　●自ＰＣに保存された開催要項の一部（ＪＰＥＧ）を「画像で挿入」で表示

　●開催要項＆申込書（協会書庫に保存）の「リンク」に変更する。

公開処理

　ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

　●「ラベル」には　主催協会の　県名、　年度(西暦）　を入力してください。

　●プレビューで確認し　よければ　「公開」ボタンをクリックする。

　●公開中止の場合は　「下書きに戻す」をクリックする。

開催要項＆申込書（ＰＤＦ）の共有設定内容

備考

必要な知識
　　ペイント　（Ｗｉｎｄｏｗｓ添付）　、Adobe　Reader　XI

参考ブログ
　http://btkanagawa.blogspot.jp/2014/03/hp.html

神奈川県BT協会事務局　との打ち合わせメモ

https://docs.google.com/document/d/1KrkdqF2_C1lAV_D3mp9U-oi5tYyeznFydm9EaI1Gc7I/edit

「お知らせ」の作成手順

★対象ブログ(お知らせ）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　or　 Blog管理者ID）

作成例

├■大会のお知らせ

├■大会以外のお知らせ

コンテンツの作成から公開までのの流れ大会の募集要項は　事務局で　ワードやエクセルで作成　各支部協会に配布、各支部まとめで申し込み書にまとめ事務局に送る形態をとっています。現在は、ホームページでの伝達はその意味で補助の役割です。この説明では　直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式でおこなっています。事前準備

　１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会書庫に保存　２）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を共有書類・PDFに変換

３）協会書庫にPDFを保存

　コンテンツの作成

　１）要約文作成（過去のコンテンツから変更処理）　２）場所等のマップ表示　３）開催要項、申込書（PDF)、申込書（共有書類形式)のリンクの挿入

(県HPではフレーム方式を採用しているため、リンクの設定は全画面表示としてください）

公開処理

　１）ラベル設定し　公開ボンタン押して公開処理　　　　大会のお知らせ：県BT協会主催大会　　　　　大会以外のお知らせ：　事務局からのお知らせ　２）公開を停止する場合は　「下書きに戻す」ボタンを押す。この説明では　直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式で説しています。承認を必要とする書類や　コンテンツ操作に慣れていない場合は　「HP運営トレーニング」ブログを

利用して試作　承認作業を行ってから公開してください。
具体的な操作例

事前準備

１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会メール経由でgoogleドライブ（協会書庫）に保存

　●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信する（添付：大会要項、申込書ワ（ードエクセル））　●個人メールから協会Ｇメール（宛先：Admin@kbta.jp) にメール転送　●協会Gメールを開く（ＩＤ：Admin@kbta.jp) 　●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ（協会書庫）に保存　

２）共有書類・PDFに変換

　googleドライブ（協会書庫）を開き　●申込表（エクセル）から共有書類（googleスプレッドシート）を作成する。　●開催要項（ワード）から共有書類（googleドキュメント）の作成する。　●開催要項（googleドキュメント）から印刷処理でＰＤＦを作成する。　●申込表（googleスプレッドシート）から印刷処理でＰＤＦを作成する。　●全ファイル（エクセル、ワード、ＰＤＦ，共有書類）を協会運営フォルダーに移動することで

　　　閲覧可能になります。（協会運営フォルダー内の書類はすべて閲覧可能となります）

コンテンツの作成

要約文作成（過去のコンテンツから変更処理

過去の「大会お知らせ」のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成　●お知らせのブログを開き、過去大会のお知らせの部分をコピーしておく。　●お知らせのブログ（投稿）ボタン（左上）をクリックして投稿画面を開きペーストする。　●タイトル、本文テキスト部分の（大会名　場所　日時等）を今大会の内容に変更する。　●開催要項（PDF)、申し込み表（PDF）申し込み表（表形式でダウンロード可）のリンクを変更する。　　リンクするURLは協会書庫の協会運営フォルダー内の開催要項（ＰＤＦ)、申込書項（ＰＤＦ)及び　申込書　　（googleスプレッドシート）を利用する。　公開処理

１）ラベル設定し　「公開」ボンタン押して公開処理　　大会のお知らせ：県BT協会主催大会　　　大会以外のお知らせ：　事務局からのお知らせ２）公開を停止する場合は　「下書きに戻す」ボタンをクリック

開催要項（ＰＤＦ）　申込書（ＰＤＦ）　申込書（googleドキュメント）の設定

※　操作上の注意事項

協会書庫に保存した書類は一般公開の設定なります。
PDF書類をHPのブログにリンクする場合は「リンクは新しいウインドーで開く」にしてください。（HPのフレーム内でPDFを表示できません）
共有書類（googleDocuments,spredSheet)をリンクする場合、リンクの知っている人は誰でも表示できる（閲覧のみ）にしてください。

※動画で説明

「大会情報」の作成手順

★対象ブログ(大会情報）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　＆　 Blog管理者ID）

作成例

├■全日本選手権県選考会
etc

コンテンツの作成から公開までのの流れ

事前準備（素材の準備）

１）大会の説明文作成

２）掲載写真（現在は　コラージュ形式の写真と入賞者の集合写真

３）大会の結果の作成

コンテンツの試作

１）試作ブログに過去の大会のコピー（HTML)する。

２）事前準備で準備した内容で更新作成する。

３）チェック承認処理

本番ブログの作成と公開処理

１）試作ブログから本番ブログへのコピー（HTML)

２）ラベル　（年度　大会名）設定し　公開ボンタン押して公開処理

具体的な操作

コンテンツの作成から公開までのの流れ

事前準備（素材の準備）

１）大会の説明文作成

大会の説明文の作成　（　大会名称　日時　場所　大会の様子　（参加人数　試合形式　成績　。。）

２）掲載写真（現在は　コラージュ形式の写真と入賞者の集合写真

公開写真の選別 (　全体写真　BTの試合の様子　　受賞者　　会場の建物撮影　..)　
具体的作業は　下記参照してください

　　　http://btkanagawa.blogspot.jp/2015/10/blog-post_8.html

３）大会の結果の作成

他部署で作成の場合は不要。

HP担当が行う場合は　大会黒板の結果表の写真撮影し　テキスト化する。

コンテンツの試作

１）試作ブログに過去の大会のコピー（HTML)する。

HP運営トレーニング（試作ブログ）の投稿画面を開き　BT協会HPを開き過去の大会の
HTMLコピーする。

２）事前準備で準備した内容で更新作成する。

タイトル、　大会名称　日時　場所　大会説明文を入力する。

大会結果は　過去の大会の表を利用して変更する

３）チェック＆承認処理

HP運営トレーニング（試作ブログ）のURLをメールにリンクしてチェック＆承認をうる。

本番ブログの作成と公開処理

１）試作ブログから本番ブログへのコピー＆ペースト

　　　承認を得たHP運営トレーニング（試作ブログ）のコンテンツを本番ブログにコピペする
２）ラベル　（年度　大会名）設定し　公開ボンタン押して公開処理

※動画で説明

大会結果掲載の流れ図

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分類

2017年12月21日木曜日

2017年12月17日日曜日

コンテンツの作成から公開までのの流れ

コンテンツの作成から公開までのの流れ

2017年12月15日金曜日

カレンダーについて

協会ＨＰのページの中に協会の事業カレンダーが表示されています。

コンテンツの作成から公開までの流れ

各県からの開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を県事務局から メールで受け取り、当ブログ（県外大会）に新規に投稿する手順を説明します。

事前準備

１）開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を協会書庫に保存

２）大会要項の画像を作成し 自PCに保存

コンテンツの作成

過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

公開処理

ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

具体的な操作例

事前準備

１）開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を協会書庫（協会運営）に保存

●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信（添付：大会案内（ＰＤＦ））

●個人メールから協会Ｇメール（宛先：Admin@kbta.jp) にメール転送

●協会Gメールを開く（ＩＤ：Admin@kbta.jp)

●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ（協会書庫）に保存

●開催要項＆申込書（ＰＤＦ）の共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定

２）大会要項の画像を作成し自PCに保存

●添付のPDFをメールから自ＰＣにダウンロードし、Ａdobe Readerで開く

●Ａdobe Readerファイルメニューの「スナップショット」で 開催要項のページの一部を を矩形で囲み グリップボードにコピーし ペイント（windowsのアプリ）経由で画像形式（ＪＰＥＧ）で保存する。

コンテンツの作成

過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

●タイトルに 大会名 （申込〆日） を記載する

●自ＰＣに保存された開催要項の一部（ＪＰＥＧ）を「画像で挿入」で表示

●開催要項＆申込書（協会書庫に保存）の「リンク」に変更する。

公開処理

ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

●「ラベル」には 主催協会の 県名、 年度(西暦） を入力してください。

●プレビューで確認し よければ 「公開」ボタンをクリックする。

●公開中止の場合は 「下書きに戻す」をクリックする。

開催要項＆申込書（ＰＤＦ）の共有設定内容

１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会書庫に保存 ２）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を共有書類・PDFに変換

コンテンツの作成

１）要約文作成（過去のコンテンツから変更処理） ２）場所等のマップ表示 ３）開催要項、申込書（PDF)、申込書（共有書類形式)のリンクの挿入

公開処理

利用して試作 承認作業を行ってから公開してください。 具体的な操作例 事前準備

１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会メール経由でgoogleドライブ（協会書庫）に保存

２）共有書類・PDFに変換

閲覧可能になります。（協会運営フォルダー内の書類はすべて閲覧可能となります）

コンテンツの作成

要約文作成（過去のコンテンツから変更処理

１）ラベル設定し 「公開」ボンタン押して公開処理 大会のお知らせ：県BT協会主催大会 大会以外のお知らせ： 事務局からのお知らせ ２）公開を停止する場合は 「下書きに戻す」ボタンをクリック

コンテンツの作成から公開までのの流れ

コンテンツの作成から公開までのの流れ

協会ＨＰのページの中に協会の事業カレンダーが表示されています。　

　各県からの開催要項＆申込書（ＰＤＦ）を県事務局から　メールで受け取り、当ブログ（県外大会）に新規に投稿する手順を説明します。

２）大会要項の画像を作成し　自PCに保存

　過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

　　ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

　●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信（添付：大会案内（ＰＤＦ））

　●個人メールから協会Ｇメール（宛先：Admin@kbta.jp) にメール転送

　●協会Gメールを開く（ＩＤ：Admin@kbta.jp)

　●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ（協会書庫）に保存

　●開催要項＆申込書（ＰＤＦ）の共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定

　●添付のPDFをメールから自ＰＣにダウンロードし、Ａdobe Readerで開く

　●Ａdobe Readerファイルメニューの「スナップショット」で　開催要項のページの一部をを矩形で囲み　グリップボードにコピーし　ペイント（windowsのアプリ）経由で画像形式（ＪＰＥＧ）で保存する。

　過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

　●タイトルに　大会名　（申込〆日）を記載する

　●自ＰＣに保存された開催要項の一部（ＪＰＥＧ）を「画像で挿入」で表示

　●開催要項＆申込書（協会書庫に保存）の「リンク」に変更する。

　ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理

　●「ラベル」には　主催協会の　県名、　年度(西暦）　を入力してください。

　●プレビューで確認し　よければ　「公開」ボタンをクリックする。

　●公開中止の場合は　「下書きに戻す」をクリックする。

　１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会書庫に保存　２）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を共有書類・PDFに変換

　コンテンツの作成

　１）要約文作成（過去のコンテンツから変更処理）　２）場所等のマップ表示　３）開催要項、申込書（PDF)、申込書（共有書類形式)のリンクの挿入

利用して試作　承認作業を行ってから公開してください。
具体的な操作例

事前準備

　　　閲覧可能になります。（協会運営フォルダー内の書類はすべて閲覧可能となります）

１）ラベル設定し　「公開」ボンタン押して公開処理　　大会のお知らせ：県BT協会主催大会　　　大会以外のお知らせ：　事務局からのお知らせ２）公開を停止する場合は　「下書きに戻す」ボタンをクリック