ＨＰ更新の作業の流れは下記の通りです。
掲載記事の作成 （掲載要請委員会） し 原稿を添えてHP運営委員会（現在はＨＰ担当）に依頼する。
HP運営委員会（現在はＨＰ担当）が ＨＰ掲載用コンテンツの作成を行う
公開予定のコンテンツを依頼元および協会の長にチェック&承認を得る
HP運営委員会（現在はＨＰ担当）は公開処理をおこなう。
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| 主な作業内容 | 作成元 | 権限 | 頻 度 |
A | 掲載記事の準備 | お知らせ 大会要項書 申込書 の 作成 | 総務 指導 |
| 年15回 |
大会情報 大会コメントの準備 大会結果のまとめ 写真撮影とコラージュ作成 | 総務 |
| 年10回 |
Topicsページ トップページ）の内容の決定 |
総務
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| 月１回 |
事業計画、役員名簿 | 総務 |
| 年１回 |
協会事業カレンダー | 総務 |
| 時 々 |
サークル紹介 支部協会のサークル | 各市協会 |
| 年１回 |
県外大会 （県外協会からの依頼） | 事務局 |
| 約年20回 |
HP直結Blogへの書き込み ＆公開処理 | 直結ブログへの書き込みと公開処理
・依頼原稿からＨＰ用コンテンツを作成する。 （主に googleブロガーで作成） ・ＴｏｐＰageの What’ｓNew の追加
| ＨＰ担当 | googleアカウントの取得 （協会アカウントの利用権） |
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| トップメニューの変更 | ＨＰのＴｏｐＰａｇｅの目次の変更 目次(HTML)のwebサーバに転送（ftp） | web管理者 | ドメイン管理 (有償サービス）
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B | チェック ＆ 承認 | 関係者でチェック&承認 | 協会トップ |
| 更新時 |
C | web管理 | ドメイン管理 メニュー変更時のfファイル転送（ftp) | web管理者 |
| メニュー 変更時 |
HP運営マニュアル
年次メンテナンス書類(総務委員限定公開書類：書き込み可）
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