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2013年2月11日月曜日

googleドライブの利用

最近　（２０１２・４頃）　googleドライブのサービスを開始した。


従来から　HP運営にあたり　googleドキュメントを利用しているので、さほど違和感がないがこのページでどのようになるか　何が問題か　何が便利なのかを検討してみる。

１）　現在　県HPで利用しているページは

　現在 bloggerからリンク、　googleドライブで　管理保存している。　以下はその例です。

  • 　 大会情報：　関東ブロック県選考会　　：　

  • 　　　お知らせ：　審判・指導員認定試験のお知らせ

下記の画面は　googleドライブ（　旧名称　google　ドキュメント）に保存した　書類を　HPで利用する場合、　対象の書類の　共有設定を　「リンクをしっている全員」　にする必要があります。
この設定で得られる書類のURLを　Blogger等の書類にリンク付することで所定の書類にジャンプすることができます。
ここで　「限定公開」にすると　ログインが必要となります。（通常は公開前提のHPでは使用しない設定）

２）　共有機能を利用コンテンツの作成

複数のメンバーでドキュメントを作成する場合　従来の　方式　（　メールに添付　修正　。。。）では不便なことが多い。googleドライブや　googleドキュメントの利用で改善される事が多いような気がする。

３）　googleドライブ利用の問題点等の外部情報


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2011年12月7日水曜日

googleドキュメントの利用

HPの作成の補助ツールとしてgoogleドキュメントを利用する方法について説明します。


１）表の作成
Bloggerの投稿エディタには表の作成機能はありません。googleドキュメント（文書）等で表を作成してBlogger投稿エディタにコピー＆ペーストして表を作成してください。　
　　作成例
名　称第２５回神奈川県レディースバウンドテニス大会
日　時２０１１年９月１８日(日）
場　所藤沢市秩父宮記念体育館

　
２）ワードやエクセルのデータをHPに利用する。


マイクロソフト社のワードやエクセルやPDFデータをgoogleドキュメント取り込むことが出来ます。


A)ワードの場合はgoogleドキュメント(文書）に取り込みBlogger投稿エディタにコピー＆ペーストして利用してください。
この場合、配置の調整が必要です。


B)エクセル場合はgoogleドキュメント（スプレッドシート）に取り込みBlogger投稿エディタにコピー＆ペーストして利用してください。


C)PDFフィルの場合
PDFファイルをgoogleドキュメントに取り込んでください。
HPとして利用する場合は　googleドキュメントを限定公開設定して　そのURLをリンクしてください。


公開されたＰＤＦファイルの例


スプレッドシートの例（リンクを知っている人全員閲覧可能）


PDFの埋め込みの例





Ｄ）画像データにして表示


元データ（ワードやエクセル）をgoogleドキュメント取り込に取り込み　ＰＤＦでダウンロード
ＰＤＦを表示させた後、ペイントにペーストして画像ファイル（jpeg等）にしてBlogger投稿エディタで画像挿入を行う。
　


詳細は下記のヘルプを参照ください。
アップロードの方法：　
https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=ja&answer=143212&topic=21010&ctx=topic
概要：
https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=ja&answer=143206&topic=21008&rd=1

公開について
https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=ja&answer=180199

参考
PowerPointの例
https://docs.google.com/file/d/0BxNyoyE4sKwhMTliNmU5OTYtNGVlNS00NzRiLWFkZTYtYTNlYTA5MzBmNmFh/edit

埋め込んだ場合の例
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2011年5月22日日曜日

なぜgoogle社のbloggerを利用するのか

なぜ　google Bloggerか？

a) 寄らば大樹の陰？ (世界的なサービス）
b)　チームブログ対応　（複数の人で投稿できる）
c) 　宣伝がすくない　
d) バックアップ機能等、　デザインとデータの分離、　拡張機能が豊富

BT協会のような組織で利用する場合　やはり b)　の機能をあげたい。

懸念材料：
1）Bloggerのサービスがなくならないか？
全世界で使用されている。なくなる前には予告があると思う。そのとき対応する。（想定外事項）
2）Bloggerサービスの有料化
今はそのアナウンスなし

参考ページ：
比較表
Bloggerについて情報満載されています。



今からブログを始める人に、僕が「blogger」をすすめるワケ


一つ目、スタートが早い。
二つ目、無料かつ広告がゼロ。
三つ目、転送量を気にする必要が無い。

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2010年10月8日金曜日

googleのサービス利用によるHPの制限事項


県HPはgoogleのサービス利用を利用し、HPを制作しています。

●現在の仕組み



プロバイダのサーバ：　目次部分　（　index.html および　メニューの　HTML)
googleのサーバ： コンテンツ部分　（ Blogger、 Calender、Youtubeの動画）
の２種類に分類できます。

●ホームページとしての容量制限は


１）プロバイダのサーバの使用可能なディスク容量：　３０MB (Yahoo!domainでのオプション契約の場合）

２）googleのサーバの利用状の制限について　（無料で使用できる範囲）

現在の投稿されているコンテンツは大半が　google　Blogger (チームブログ）を利用して行われているが、利用規約から　ひとつの　googleアカウントあたり、下記の制約があります。

画像関連　PICASA albumへのアップ制限　：　２GB
動画（youtube へアップ制限）：　１０分以下の動画　　本数はよくわからず　

詳細については
googleアカウントでの制限
http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=ja&answer=42348&ctx=cb&src=cb&cbid=1jf689y31bhpn&cbrank=5
Blogger利用による制限
http://www.google.com/support/forum/p/blogger/thread?tid=0502d55ad566638a&hl=ja
googleのサービスの利用（たとえばgoogleのBloggerに写真を表示させるとすべて　PICASAのサーバに保存されます。無料で使用できる範囲は　これで制限されます。
http://picasa.google.com/support/bin/static.py?page=guide.cs&guide=16027&topic=24015



一googleアカウントあたりにどれだけ利用しているか確認ができます。

youtubeへアップする動画の制限
http://www.google.com/support/youtube/bin/answer.py?hl=ja&answer=71673
本数の制限：　よくわからない
http://www.google.com/support/forum/p/youtube/thread?tid=15a043acac871484&hl=ja


●移行について


A）プロバイダのサーバ：　目次部分　（　index.html および　メニューの　HTML)
B）googleのサーバ： コンテンツ部分　（ Blogger、 Calender、Youtubeの動画）

の２種類に分類できます。


ここでに検討はgoogleのサービスを利用することを前提に、考えた場合は、googleアカウント間での移動ということになります。

１）Bloggerのデータの移行
http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=ja&answer=41448
２）PISCAアルバム（画像）の移行
http://picasa.google.com/support/bin/answer.py?answer=189356&hl=ja
３）Youtube（動画）の移行
４）Calendarの移行
googlei以外のサービスの利用への変更について　移動先のブログ等の仕組みによると思う。

●googleの最近の政策、ニュース　機能強化

A) Blogger navBarの非表示設定
　　　以前必須だった　navBarが非表示設定可能になった。
B)　googleプライバシーの統合
C)
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2010年2月27日土曜日

googleの利用のKnowHow（videoで説明）

フォント サイズ

googleで、できること

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googleのサービス利用によるページの作成

 　BT協会ページを作成するために使用しているgoogleサービスは次の通りです。

◆HomePageを更新するために必要なgoogleアカウント                                              　ＨＰ作成のためgoogleサービスを利用する場合このアカウントでログインが必要です。      
　パスワードについては県協会ＨＰ担当に利用を申し出てください。
  • 協会アカウント 　 Admin@kbta.jp
◆使用パソコンにインストールするアプリケーション
     協会ＨＰはGoogleサービスを利用して作成されています。HPを作成する人は下記アプリを自PCにインストールしてください。
  • google Chrom　（ブラウザ）
  • google　PICASA　　　　　　　　　



googleサービス ①googleBlogger


 　お知らせ（事業の広報）、大会情報（大会結果）等のページはこのサービスを利用して作成しています。




特徴
  • 無料
  • 広告無し
  • 強力なスパムコメントフィルタリング機能を装備（Gmail の技術）
  • 携帯電話からの投稿が可能（MailToBlogger）
  • スマートフォンからの閲覧に対応（モバイルテンプレート）
  • サーバー不要
  • HTML や CSS、JavaScript などコード使用も制限なし
  • 1 アカウントで、複数のブログを運営可能　
  • 複数のアカウントで、1 ブログを運営可能（チームブログ）

Bloggerについて情報満載されています。



②googleドライブ：　

大会のお知らせの「開催要項」や「申込書」はこのドライブに保存されリンクされています。使用例は下記

googleドキュメントやgoogleスプレッドシートもgoogleに保存されています。


　　　

    • 共有ファイル化することで複数の人で協働（コラボレーション、）作業が可能。
    • 既存のファイルの取り込み（word、 Ecxcel等から読み込み）作成可能
    • 表、画像、リンク、ブックマーク付与、各種の表示形式のサポート
    • 他のHPから　Copy&Pasteで　書類取り込み可能
    • 表、画像、リンク、ブックマーク付与、各種の表示形式のサポート
    • 編集権限がある場合、HPから直接そのページの誤りの修正し公開が可能です。（この場合web管理者経由する必要はありません）
    • 変更履歴の表示


③PICASA（google)
利用例
コラージュ例

試合の写真等が大量にある場合　この写真管理が便利
    • PC上で大量の写真、動画を管理できる。（重複防止や修正可能）
    • 公開アルバムにアップアップすることで一挙に大量の写真公開可能（パノラマ等も可能）
    • 複数写真から　コラージュすることが可能　（大小の写真を利用して一枚の写真を作りページ作成に利用）
    • ムービー（スライド）作成　　youTubeへアップ し　利用可能

④googleCalendar

利用例



ClickMe


協会の予定をカレンダーとして公開する
    • 共有カレンダー機能　（複数の人に書き込み権限付与可能）
    • 複数のカレンダーの重ね合わせ　（個人、サークル、支部、国民祝日のカレンダー ）
    • 予定として　題目、時間のほかに　メモ（大会の概要とか）地図（会場の）　
    • webとして公開する。　得られたURLを　web管理者へ連絡 （埋め込みは　HTML　ページ別途作成　要）
⑤Youtube（google)： 

    ⑥google マップ

    県HPのサークル紹介のページでサークルの場所を表示するのに利用しています。




    より大きな地図で KBT_all を表示


    ⑦google Gmail
    特徴
    • パソコンとスマホで動作
    • 保存容量　ほぼ無制限
    ⑦google Chrom




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