ＨＰ更新の作業の流れ

ＨＰ更新の作業の流れは下記の通りです。

1. 掲載記事の作成　（掲載要請委員会）　し　原稿を添えてHP運営委員会（現在はＨＰ担当）に依頼する。

2. HP運営委員会（現在はＨＰ担当）が　ＨＰ掲載用コンテンツの作成を行う

3. 公開予定のコンテンツを依頼元および協会の長にチェック&承認を得る

4. HP運営委員会（現在はＨＰ担当）は公開処理をおこなう。

		主な作業内容	作成元	権限	頻　度
A	掲載記事の準備	お知らせ 　　　　大会要項書 申込書　の　作成	総務 指導		年15回
		大会情報 　　　　大会コメントの準備 大会結果のまとめ 写真撮影とコラージュ作成	総務		年10回
		Topicsページ 　　　　　　　トップページ）の内容の決定	総務		月１回
		事業計画、役員名簿	総務		年１回
		協会事業カレンダー	総務		時　々
		サークル紹介 　　　　支部協会のサークル	各市協会		年１回
		県外大会　　（県外協会からの依頼）	事務局		約年20回
	HP直結Blogへの書き込み 　　＆公開処理	直結ブログへの書き込みと公開処理 　・依頼原稿からＨＰ用コンテンツを作成する。 　　（主に　googleブロガーで作成） 　・ＴｏｐＰageの　What’ｓNew　の追加	ＨＰ担当	googleアカウントの取得 （協会アカウントの利用権）
	トップメニューの変更	ＨＰのＴｏｐＰａｇｅの目次の変更 　　　目次(HTML)のwebサーバに転送（ftp）	web管理者	ドメイン管理 (有償サービス）
B	チェック　＆　承認	関係者でチェック&承認	協会トップ		更新時
C	web管理	ドメイン管理 メニュー変更時のfファイル転送（ftp)	web管理者		メニュー 変更時

HP運営マニュアル

年次メンテナンス書類(総務委員限定公開書類：書き込み可）

• サークル更新書類（サークル紹介用）
• 自動配信メールアドレス（県外大会）
• HPカレンダー更新データ
• 横断幕作成一覧
• 大会写真撮影分担表

はじめての方へ

   ＢＴ協会が協会ホームページ(HP)を持とうと思っても、バウンドテニスは知っているがＨＰについては素人集団です。
その難問を解決するためにＨＰとはどんなものか、素人集団が自前の力で継続的に運営していくために何が必要かをまとめてみたものです
幸いなことに、最近はブログという手法で個人が自由にコストをかけずに情報公開できる時代になりました。この手法を組み合わせてＢＴ協会が協会ホームページ(HP)を持とうという試みです。
ざっと図で示すと下記のようになります。

それぞれのＢＴ協会の関係者が、それぞれの立場（事務局、大会運営、普及、指導）でブログにコンテンツを投稿し、協会会員やこれからＢＴをはじめようとする人たちに情報伝達しようということです。
ここで対象にしている協会ＨＰは
１）県協会　
２）支部協会、サークル

当然ながら、県は県の主催事業　支部は支部主催のこと、サークルはサークル内のバウンド情報の公開することになるでしょう。

運営のための役割分担（システム的に付与された権限による）
１）web管理者　
２）blog管理者　
３）コンテンツ投稿者（HPへの）

実際運営していくためには１）　２）はでコンピュータに強いひと、３）はバウンドに詳しいひとということになります。それぞれの立場で何を習得したら運営できるかについてまとめ関係者で共有することが大切と思いまとめました。

それぞれのＢＴ協会の関係者が、それぞれにの立場（事務局、大会運営、普及、指導）でＨＰにコンテンツを投稿し、協会会員やこれからＢＴをはじめようとする人たちへ情報伝達しようということです。

カレンダーの予定の入力方法は

協会ＨＰのページの中に協会の事業カレンダーや支部協会ではサークルの練習日カレンダーが表示されています。　

これは　「googleカレンダー」で作成されたカレンダーを「埋め込み」という手法で作成し、だれでも見れるように公開しているカレンダーです。
協会ＨＰの場合を例にとると、当然ながらこのカレンダーは協会側で管理しています。
これからの説明は　
１）協会のカレンダーに設定権限が与えられている場合。
２）「googleカレンダー」そのものを使用したことがない場合
のケース分けで説明します。
２）の方は下のページで「googleカレンダー」がどんなものか確認ください。
https://support.google.com/calendar/?hl=ja

１）の場合は、あなたの　協会登録メールアドレス　ＩＤで　このカレンダーに予定を追加修正できます。
もう既に登録されていますから、下の画面が表示されます。

（これからの操作は　googleカレンダー一般の操作です。）

※予定の「タイトル」日時　のほか　「場所」および　簡単なメモ設定ができます。

　場所」は正しく入力すると実際の地図がBT協会HPでが表示されます。　

上記の例では「藤沢市秩父宮記念体育館」と入力すると googleマップで詳細な地図と場所のマーキングが出ます。

※「マイカレンダー」は自分自信が設定した　個人的なカレンダーです。

※「他のカレンダー」は　他の人（今回は　HP運営委員会で設定した）のカレンダーです。

支部協会で、自分たちのサークルの練習日カレンダーを「googleカレンダー」で作成し　他のサークルの人に教えたい場合　支部協会のＨＰ管理している　依頼して　ＨＰに埋め込んでもらうことでサークル間で共有をはかれます。
また、県協会、支部協会、サークル、個人　の4つのカレンダーがあれば、同時に表示させることでより便利なスケジュール管理が可能となります。

※　CSV ファイルから　カレンダーインポート

注意点：　日本語の場合　　shift-JIS は文字化け発生します。　　uts-8に変換してからインポート要です。


https://support.google.com/calendar/answer/45656?hl=ja&ref_topic=1672003

インポート用sample csv ファイル:　

Subject, Start Date, Location

第5回神奈川県ジュニアバウンドテニス選手権大会,2021/7/31,藤沢市秋葉台文化体育会 藤沢市

第5回神奈川県バウンドテニスシングルス大会,2021/8/15,藤沢市秩父宮記念体育会 藤沢市

公認指導員・審判員認定試験,2021/9/18,相模原ギオンアリーナ,相模原市

第28回はつらつ65親睦交流大会,2021/9/6,座間市立市民体育館　座間市

※動画で説明