現在の募集方法
県主催の大会（県選手権 県親善大会 レディース 関東Ｂ選考会 Ｕ４０大会）
要項書を各支部（またはサークル）に郵送し ＦＡＸ または メール 電話で参加受付）
近隣主催４大会（相模原交流、麻生大会 横須賀 湘南 鮎大会）
主催の支部協会が 他の支部に要項書を各サークルに郵送し ＦＡＸ または メール
電話で参加受付
他府県の主催の大会 （BTゴールド代会 東京都主催 。。。。）
他府県の主催の協会から県協会に参加要請があり、県協会が支部に要項書を郵送
主催の支部協会が 他の支部に要項書を各サークルに郵送し ＦＡＸ または メール
電話で参加受付
他府県の主催の大会 （BTゴールド代会 東京都主催 。。。。）
他府県の主催の協会から県協会に参加要請があり、県協会が支部に要項書を郵送
県事務事務局で各支部協会からの申し込みをまとめて、主催協会事務局に郵送（ＦＡＸ）
ＨＰ経由として下記2案が考えられる。案１） コメント欄利用による受付
仕組み(流れ）：
- ブログ（googleBlogger)の 「コメント」記入機能経由で ブログを閲覧した人が入力可能
- 県協会以外の人からの入力防止のため特定の閲覧者のみ入力できるように設定する。 （※１）
- コメントの記載内容は 各大会毎に異なるため 記入例 記載する。
- コメント内容は 特定の人(事務局や広報部）にメールで連絡される。（要設定）
- 事務局で その内容をまとめて 県または近隣市協会に連絡（郵送）する。
事前準備
サークル内でＨＰ担当者を決定する。（そのＥｍａｉｌを広報部に登録） 理事以外
ＨＰにその人のＩＤ（Ｅ－ｍａｉｌ）を設定し記載可能にする。。
案２） 共有書類利用による受付
仕組み(流れ）：
- 申し込み用の共有書類（googleドキュメント）を事前に準備。
- フォーマットは 上位協会(or 市協会）提出用に利用できそうな書式 （白紙）
- アクセス権限を サークルＨＰ担当者のＩＤ(Ｅｍａｉｌ）を設定しておく
- 上記の書類のＵＲＬ及び〆切日を 市ＨＰ 「お知らせ」 のページに記載しておく。
- 支部協会担当者がそのＵＲＬをクリックして 書類を開き サークルの参加者の名前を記載する。
- 県大会の場合は 事務局で その書類を大会プログラムに利用する。
- 事務局で その内容をまとめて 他府県の協会に連絡（郵送）する。
（＊１：
大会参加申し込みは 支部協会（またはサークル）まとめのケースが多い。 各支部のメンバーは事前コメント書き込むことができるように HP管理者にその旨を伝い、 書き込み権限を付与してもらう必要があります。）
