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2023年6月7日水曜日

大会情報(全日本選手権大会)のHP掲載手順例

 ★対象ブログ(大会情報/ 全日本選手権大会)

(作成ID : Admin@kbta.jp &  Blog管理者ID)

作成例
大会情報

 

コンテンツの作成から公開までのの流れ



事前準備素材の準備)
1)大会の説明文作成
2)掲載写真(現在は 生データから掲載写真選択)
    現在 選択された写真を 協会運営書庫・全日本選手権フォルダーに集める
    ダブルスの部とシングルスの部の二つフォルダーに分類
    PISCAで 写真加工(矩形処理) および 写真動画作成
3)大会の結果の作成 (本部HPより 県選手のBEST8の 一覧作成
4) 写真集。写真動画をリンクする。
コンテンツの試作
1)試作ブログに過去の大会のコピー(HTML)する。
2)事前準備で準備した内容で更新作成する。
3)チェック承認処理
本番ブログの作成と公開処理
1)試作ブログから本番ブログへのコピー(HTML)
2)ラベル (年度 大会名)設定し 公開ボンタン押して公開処理


*********************************
操作例:
  • 自PCのデスクトップ上に「第41回全日本バウンドテニス選手権大会」フォルダを作成し、全写真を集めます。
  • 「ダブルス」「シングルス」の2つのフォルダを作成し、2分します。
  • PICSAを起動します。
  • 「第41回全日本バウンドテニス選手権大会_ダブルス」のサムネイルがPICSA上に作成されます。
  • 不要な写真(二重、失敗写真)をPICSA上で削除します。
  • 個々の写真の画像処理(矩形処理等)を行います。便利な方法は、写真を表示してマウスの右クリックしてメニューを表示させ、次々操作を行うことです。
            注意として、参加者全員が写っていることを確認(最低2枚入れる)します。
  • 写真集の作成と保存
    • 掲載すべき写真が確定したら、PCに写真群のエクスポートを行い、HPで使用する場所 協会運営_全日本選手権_第41回大会_ダブルスorシングルス)にアップロードします。
  • 写真動画の作成と保存
    • PICSAで写真動画の映像データを作成し、PCにエクスポートします。
    • 映像データを書庫_協会運営_全日本選手権_写真動画_ダブルスorシングルスのフォルダに入れます。
動画作成時の設定内容





2022年4月24日日曜日

「お知らせ」の作成手順 (その2) 簡易方式

 ★対象ブログ(お知らせ

(作成ID : Admin@kbta.jp or Blog管理者ID)


作成例
お知らせ

コンテンツの作成から公開までの流れ


定期的に開催される事業(大会開催、講習会連絡)とは別に、連絡(通達等)があります。

例として、事業内容の変更(大会中止、変更連絡等)があります。通常は会長名の公文が添付書類とともに各市の事務局長にメール方式で行われます。並行してHP経由で行うケースがあります。


今回の手順は 添付書類(PDF)をHPに掲載する手順を説明します


事前準備

  会長名の公文(PDF)を協会書庫に保存

コンテンツの作成

 公文の一部を利用して連絡用の文書をさくせいする。印刷を考慮し会長名の公文(PDF)をリンクする。 

公開処理

  ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理をおこなう。


具体的な手順



事前準備

添付書類(PDF)をgoogleドライブ(協会書庫)に保存する。

メール添付を自PCダウンロードし AcrobatReder経由で掲載部分をメモリーにコピーして
おく。(スナップ処理)
   

コンテンツの作成

お知らせのブログ(投稿)ボタン(左上)をクリックして投稿画面を開き、画像部分をペーストする。

タイトル、ラベル 必要に応じてテキスト部分追加する。

協会書庫の添付書類(PDF)を末尾リンクする。

公開処理

ラベル設定し 「公開」ボンタン押して公開処理

大会のお知らせ:県BT協会主催大会 

大会以外のお知らせ: 事務局からのお知らせ

2)公開を停止する場合は 「下書きに戻す」ボタンをクリック


※動画で説明


2017年12月29日金曜日

◆コンテンツの作成の手順



  本ホームぺージでは、誰でも容易に入力でできるような仕組みを採用しました。
ざっと仕組みを図化すると 次の様になります。



一言でいうと BT協会関係者が複数で 「お知らせ」というブログを書いています。それをBT協会HPの窓を通じてBT協会員がみているということになります。
(BT協会HPへの投稿権限はBT協会の管理者が関係者にわりあてすることになっています)

操作方法

ブログの画面にはいつも NavBarという帯が上部に表示されています。


左上の「ログイン」を選択してください。
ログイン画面 または Bloggerダッシュボード(自分の)が表示されます。

既に、投稿権限が割り当てられている方は次の画面表示されます。



ここでの操作ブログ名称が 「BT協会からのお知らせ」 を例でおこないます。「ダッシュボード」とは、このブログに投稿できる権限を所有する人が使用する専用画面です。
最初は自分が書き込めるブログの一覧が表示されます。このワープロに似た画面でコンテンツを作成することになります。

 [投稿を公開]ボタンを押さない限りこの中身はHPに反映されません。本文が完成したら「タイトル」「ラベル」を入力してください。プレビューで確認してOKの場合は[投稿を公開]ボタンを押してください。その原稿は即座にHPに反映されます。

    ※参考資料 https://www.adminweb.jp/blogger/post/index1.html

データ関連図
ブログ(blogger)でコンテンツを作成する場合、すべてのデータはブログ内部に保管されるわけではありません。画像やリンクされたデータはブログの外に保存されます。
協会側で作成する書類(要項書等)は 事前に協会のgoogleドライブ(クラウド上)に保存(アップロード)して  そのURLを利用して「リンク」して利用します。

 以下の図は 協会側で作成した書類(ワードやエクセル)を協会のgoogleドライブ(クラウド上)にアップロード さらに 共有書類に変換、さらに印刷が想定される書類はさらにPDF化して保存して利用します。勿論、書類(ワードやエクセル)をワード(またはエクセル)の印刷機能でPDF化しgoogleドライブ(クラウド)にアップロードしても同じです。
 画像(大会の写真や 画像化された要項書や申込書)は「画像の挿入」で表示させます。
 支部協会側が申込を手書きで行わない場合はエクセルを利用して申込することになります。
この場合、共有書類をダウンロードした場合、元のエクセル表として自分のパソコンのドライブに取り込むことができます。


ホームページ(ブログ)でgoogleドライブ(クラウド内)内の書類をリンクさせる場合、書類の共有設定が「リンクを知っている全員が閲覧可」にしておく必要があります。

新更新手順書では、協会側で作成する要項書や申込書をワードやエクセルを 協会googleドライブ(協会書庫)にアップロードして利用しています。アップロードするためには現在 協会googleアカウント(Admin@kbta.jp)でログインするがあります。
個人のアカウント(*@gmail.com等)でログインした場合、協会googleドライブ(協会書庫)されず個人のgoogleドライブに保存されます。
個人のアカウント(*@gmail.com等)から協会googleアカウント(Admin@kbta.jp)にアカウントを簡単にアカウント切り替えするために、新手順書では下記手順で行うことにしています。

 ●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信(添付あり)

 ●個人メールから協会Gメール(宛先:Admin@kbta.jp) にメール転送

 ●協会Gメールを開く(ID:Admin@kbta.jp)

 ●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ(協会書庫)に保存


HP用ブロガーに書き込む(投稿)するために新手順では 協会googleアカウント(Admin@kbta.jp)を使用して「ログイン」して行うことで書き込みが可能です。


左上の「ログイン」を選択してください。それ以降の作業手順は 個々ののブログの手順に従って行ってください。


県HPのトップメニュ(左側)では 複数のブログがリンクされています。
詳しくは ここ (メニュのTag)を参照してください。

2017年12月21日木曜日

TopPage

★対象ブログ(TopPage
(作成ID : Admin@kbta.jp &  Blog管理者ID)



このブログは 県HPが最初に開かれたときに表示されるページです。
県HPの index.htmlから直接リンクされいます。

現在は 県主催大会が終了後、Topicsとして 大会の写真を掲載しています。

※動画で説明



What's New  (右側)

HP更新(関連HP含む)されたとき 対象の名前とURLを追記する。

※動画で説明





この操作はlogin処理しなくと可能です。(工具箱ボタン表示の場合)

最近(2021-8)  スペックの変更で 工具箱ボタン表示がなくなったみたい。
デザインで Loginして ガジェットの追加してください。操作は変わらず。

2017年12月17日日曜日

「事業計画」「役員名簿」 他

★対象ブログ(協会情報)
(作成ID : Admin@kbta.jp &  Blog管理者ID)


事業計画

コンテンツの作成から公開までのの流れ



総会で認可された事業計画を 期の初めに毎年追加しています。


事前準備
1)事業計画(エクセル)協会書庫に保存しgoogleスプレッドシートに変換。
2)googleスプレッドシートから印刷処理で PDFを作成する。
3)PDFファイルから AdobeRederに取り込み、メニューのスナップ処理で矩形部分を, ペイント(windowsアプリ)の画像を
ペイントにコピペし、Jpeg形式でファイルを作成し自PCに保存しておく。

       ※ 依頼元がGメールでPDFを送ってきた場合は自PCにダウンロードする。
      
            コンテンツの作成
                        1)ブロガーのメニューの「画像挿入」で pegファイルを取り込む。
   2)タイトル名を入力 (過去の内容の年度変更)
            3)ラベルを入力する     ( 西暦年度, 事業計画)
公開処理
ラベルに「事業計画」と入力し 公開ボンタン押して公開処理する。
表示内容をチェックし、不具合がある場合は「下書き」に戻し、修正後公開処理する。


※動画で説明





県協会情報


コンテンツの作成から公開までのの流れ


       操作内容は 事業計画と同じ


総会で認可された 「理事会名簿」を 期の初めに毎年追加しています。


事前準備
1)理事会名簿(エクセル)を協会書庫に保存しgoogleスプレッドシートに変換。
2)googleスプレッドシートから印刷処理で PDFを作成する。
3)PDFファイルから AdobeReder, ペイント(windowsアプリ)の画像を
作成し 自PCに保存しておく

コンテンツの作成
      googleBloggerに 「画像挿入」 で作成する。ラベルの入力
公開処理
ラベル  「協会役員理事名簿」 に設定し公開ボンタン押して公開処理




競技規則
■改訂ルール

   コンテンツの作成
     googleBloggerに 「画像挿入」 で作成する。
   公開処理
     ラベル なし 県HPのメニューに URLを記述する。
サイト案内
   コンテンツの作成
     googleドキュメントで作成しgoogleBloggerに HTMLコピーする。
     微調整はBloggerで編集する。 動画はYouTubeに保存し 埋め込みする
   公開処理
     ラベル なし 県HPのメニューに URLを記述する。


2017年12月15日金曜日

「サークル紹介」の更新手順

★対象ブログ(サークル紹介)

 

県協会情報


現在 神奈川県バウンドテニス協会の全サークルを支部協会別に練習場所をマップにマーキ
ングする形で紹介しています。




 具体的なマップ更新方法

 ●協会ID Admin@kbta.jp 又は協会でみとめた個人googleアカウントでログインする。
 ●googleマップを開く。
 ●googleマップのメニューのマイプレス/マイマップを開き,変更する。

 マップ以外のサークル情報は 「Blogger」に協会ID Admin@kbta.jpでログインして変
 更してください。

参考
詳しくは 下記参照ください。
 ●http://btkanagawa.blogspot.jp/2012/06/blog-post.html
 ●googleマップのヘルプ


「県外大会のお知らせ」更新手順

★対象ブログ(県外大会のおしらせ
(作成ID : Admin@kbta.jp &  Blog管理者ID)


作成例
リンク
現在 いくつかの都道府県協会で他府県の会員の参加を認めた大会を開催しています。
県協会は 県HPを通じて 各会員にその大会情報を提供しています。


 

コンテンツの作成から公開までの流れ


 各県からの開催要項&申込書(PDF)を県事務局から メールで受け取り、当ブログ(県外大会)に新規に投稿する手順を説明します。


事前準備

  1)開催要項&申込書(PDF)を協会書庫に保存

  2)大会要項の画像を作成し 自PCに保存


コンテンツの作成

 過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成

公開処理

  ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理



具体的な操作例



事前準備

1)開催要項&申込書(PDF)を協会書庫(協会運営)に保存


 ●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信(添付:大会案内(PDF))

 ●個人メールから協会Gメール(宛先:Admin@kbta.jp) にメール転送

 ●協会Gメールを開く(ID:Admin@kbta.jp)

 ●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ(協会書庫)に保存

 ●開催要項&申込書(PDF)の共有設定を「リンクを知っている全員が閲覧可」に設定

 

2)大会要項の画像を作成し自PCに保存


 ●添付のPDFをメールから自PCにダウンロードし、Adobe Readerで開く

 ●Adobe Readerファイルメニューの「スナップショット」で 開催要項のページの一部を を矩形で囲み グリップボードにコピーし ペイント(windowsのアプリ)経由で画像形式(JPEG)で保存する。


コンテンツの作成

 過去の県外大会のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成


 ●タイトルに 大会名 (申込〆日)   を記載する

 ●自PCに保存された開催要項の一部(JPEG)を「画像で挿入」で表示

 ●開催要項&申込書(協会書庫に保存)の「リンク」に変更する。   


公開処理

 ラベルの設定をし「公開ボンタン」押して公開処理


 ●「ラベル」には 主催協会の 県名、 年度(西暦) を入力してください。

 ●プレビューで確認し よければ 「公開」ボタンをクリックする。

 ●公開中止の場合は 「下書きに戻す」をクリックする。


GD-link.JPG

開催要項&申込書(PDF)の共有設定内容





備考
必要な知識
  ペイント (Windows添付) 、Adobe Reader XI




「お知らせ」の作成手順

★対象ブログ(お知らせ
(作成ID : Admin@kbta.jp or  Blog管理者ID)


作成例
お知らせ

コンテンツの作成から公開までのの流れ 大会の募集要項は 事務局で ワードやエクセルで作成 各支部協会に配布、各支部まとめで申し込み書 にまとめ事務局に送る形態をとっています。 現在は、ホームページでの伝達はその意味で補助の役割です。 この説明では 直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式でおこなっています。 事前準備

 1)大会要項、申込書(ワード・エクセル)を協会書庫に保存  2)大会要項、申込書(ワード・エクセル)を共有書類・PDFに変換

 3)協会書庫にPDFを保存

  コンテンツの作成

 1)要約文作成(過去のコンテンツから変更処理)  2)場所等のマップ表示  3)開催要項、申込書(PDF)、申込書(共有書類形式)のリンクの挿入

(県HPではフレーム方式を採用しているため、リンクの設定は全画面表示としてください)


公開処理

 1)ラベル設定し 公開ボンタン押して公開処理     大会のお知らせ:県BT協会主催大会      大会以外のお知らせ: 事務局からのお知らせ  2)公開を停止する場合は 「下書きに戻す」ボタンを押す。 この説明では 直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式で説しています。 承認を必要とする書類や コンテンツ操作に慣れていない場合は 「HP運営トレーニング」ブログを

利用して試作 承認作業を行ってから公開してください。
具体的な操作例

事前準備

1)大会要項、申込書(ワード・エクセル)を協会メール経由でgoogleドライブ(協会書庫)に保存

 ●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信する(添付:大会要項、申込書ワ(ードエクセル))  ●個人メールから協会Gメール(宛先:Admin@kbta.jp) にメール転送  ●協会Gメールを開く(ID:Admin@kbta.jp)  ●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ(協会書庫)に保存  

2)共有書類・PDFに変換


 googleドライブ(協会書庫)を開き  ●申込表(エクセル)から共有書類(googleスプレッドシート)を作成する。  ●開催要項(ワード)から共有書類(googleドキュメント)の作成する。  ●開催要項(googleドキュメント)から印刷処理でPDFを作成する。  ●申込表(googleスプレッドシート)から印刷処理でPDFを作成する。  ●全ファイル(エクセル、ワード、PDF,共有書類)を協会運営フォルダーに移動することで

   閲覧可能になります。(協会運営フォルダー内の書類はすべて閲覧可能となります)

   

コンテンツの作成

要約文作成(過去のコンテンツから変更処理

過去の「大会お知らせ」のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成  ●お知らせのブログを開き、過去大会のお知らせの部分をコピーしておく。  ●お知らせのブログ(投稿)ボタン(左上)をクリックして投稿画面を開きペーストする。  ●タイトル、本文テキスト部分の(大会名 場所 日時等)を今大会の内容に変更する。  ●開催要項(PDF)、申し込み表(PDF)申し込み表(表形式でダウンロード可)のリンクを変更する。   リンクするURLは協会書庫の協会運営フォルダー内の開催要項(PDF)、申込書項(PDF)及び 申込書   (googleスプレッドシート)を利用する。  公開処理

1)ラベル設定し 「公開」ボンタン押して公開処理   大会のお知らせ:県BT協会主催大会    大会以外のお知らせ: 事務局からのお知らせ 2)公開を停止する場合は 「下書きに戻す」ボタンをクリック


開催要項(PDF) 申込書(PDF) 申込書(googleドキュメント)の設定



※ 操作上の注意事項

  1. 協会書庫に保存した書類は一般公開の設定なります。
  2. PDF書類をHPのブログにリンクする場合は「リンクは新しいウインドーで開く」にしてください。(HPのフレーム内でPDFを表示できません)
  3. 共有書類(googleDocuments,spredSheet)をリンクする場合、リンクの知っている人は誰でも表示できる(閲覧のみ)にしてください。


※動画で説明