「お知らせ」の作成手順

★対象ブログ(お知らせ）

（作成ID　:　Admin@kbta.ｊp　or　 Blog管理者ID）

作成例

├■大会のお知らせ

├■大会以外のお知らせ

コンテンツの作成から公開までのの流れ 大会の募集要項は　事務局で　ワードやエクセルで作成　各支部協会に配布、各支部まとめで申し込み書 にまとめ事務局に送る形態をとっています。 現在は、ホームページでの伝達はその意味で補助の役割です。 この説明では　直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式でおこなっています。 事前準備

　１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会書庫に保存 　２）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を共有書類・PDFに変換

 ３）協会書庫にPDFを保存

　 コンテンツの作成

　１）要約文作成（過去のコンテンツから変更処理） 　２）場所等のマップ表示 　３）開催要項、申込書（PDF)、申込書（共有書類形式)のリンクの挿入

(県HPではフレーム方式を採用しているため、リンクの設定は全画面表示としてください）

公開処理

　１）ラベル設定し　公開ボンタン押して公開処理 　　　　大会のお知らせ：県BT協会主催大会　 　　　　大会以外のお知らせ：　事務局からのお知らせ 　２）公開を停止する場合は　「下書きに戻す」ボタンを押す。 この説明では　直接本番ブログを利用してコンテンツを作成する方式で説しています。 承認を必要とする書類や　コンテンツ操作に慣れていない場合は　「HP運営トレーニング」ブログを

利用して試作　承認作業を行ってから公開してください。

具体的な操作例

事前準備

１）大会要項、申込書（ワード・エクセル）を協会メール経由でgoogleドライブ（協会書庫）に保存

　●県協会からHP掲載の依頼を個人メールで受信する（添付：大会要項、申込書ワ（ードエクセル）） 　●個人メールから協会Ｇメール（宛先：Admin@kbta.jp) にメール転送 　●協会Gメールを開く（ＩＤ：Admin@kbta.jp) 　●協会Gメールから添付書類をgoogleドライブ（協会書庫）に保存 　

２）共有書類・PDFに変換

　googleドライブ（協会書庫）を開き 　●申込表（エクセル）から共有書類（googleスプレッドシート）を作成する。 　●開催要項（ワード）から共有書類（googleドキュメント）の作成する。 　●開催要項（googleドキュメント）から印刷処理でＰＤＦを作成する。 　●申込表（googleスプレッドシート）から印刷処理でＰＤＦを作成する。 　●全ファイル（エクセル、ワード、ＰＤＦ，共有書類）を協会運営フォルダーに移動することで

　　　閲覧可能になります。（協会運営フォルダー内の書類はすべて閲覧可能となります）

　　　

コンテンツの作成

要約文作成（過去のコンテンツから変更処理

過去の「大会お知らせ」のコンテンツをコピペし、変更して新ページを作成 　●お知らせのブログを開き、過去大会のお知らせの部分をコピーしておく。 　●お知らせのブログ（投稿）ボタン（左上）をクリックして投稿画面を開きペーストする。 　●タイトル、本文テキスト部分の（大会名　場所　日時等）を今大会の内容に変更する。 　●開催要項（PDF)、申し込み表（PDF）申し込み表（表形式でダウンロード可）のリンクを変更する。 　　リンクするURLは協会書庫の協会運営フォルダー内の開催要項（ＰＤＦ)、申込書項（ＰＤＦ)及び　申込書 　　（googleスプレッドシート）を利用する。　 公開処理

１）ラベル設定し　「公開」ボンタン押して公開処理 　　大会のお知らせ：県BT協会主催大会　 　　大会以外のお知らせ：　事務局からのお知らせ ２）公開を停止する場合は　「下書きに戻す」ボタンをクリック

開催要項（ＰＤＦ）　申込書（ＰＤＦ）　申込書（googleドキュメント）の設定

※　操作上の注意事項

1. 協会書庫に保存した書類は一般公開の設定なります。
2. PDF書類をHPのブログにリンクする場合は「リンクは新しいウインドーで開く」にしてください。（HPのフレーム内でPDFを表示できません）
3. 共有書類（googleDocuments,spredSheet)をリンクする場合、リンクの知っている人は誰でも表示できる（閲覧のみ）にしてください。

※動画で説明