県外大会HP掲載案

下記内容で　県外大会の開催要項等を県HPに掲載する


■公開用ブログ

下記ブログを使用する。

http://kbta-oshirase3ta.blogspot.jp/

主な設定内容

• 最大１０ヶ所のメールに対して　公開した旨を自動送信可能　（支部協会事務局あて）
• メールによる投稿許可　（公開は管理者が行う）　　将来使用する。
• 一般検索エンジンで検索しない設定とする。（限定公開　HPからのみリンクとする）

■県HPのメニューへの項目追加
メニューは　「リンク」の下に　「県外大会のお知らせ」
を追加する。

■コンテンツ作成者の作業手順

県外の協会からの募集要項を受領　（３種類あり）

1. 祇媒体の場合　（郵送）
2. MS Officeデータ（Excel 、 Word ）の場合　　（メールで受領）
3. PDFデータ　（メールで受領）

PDFデータ変換作業

1. 紙媒体の場合　スキャナ（　最近は各社プリンターメーカ発売されて入り）で　PDFデータ変換
2. MS Officeデータ（Excel 、 Word ）の場合の場合は　それぞれのアプリで　PDFデータ変換

PDFファイルをgoogleドライブに保存する。

• googleアカウント所有者はだれでも　そのドライブに保存可能（無料）
• 共有設定は　「リンクを知っている人全員」（ログイン不要）に設定する。　その時のURLを記録しておく。

※googleドライブを利用することで、

• webサーバに保存不要　及び管理が簡単である。
• 将来のストレージを気にする必要がない。

HP掲載用コンテツの作成


作成はBloggerの編集エディタで作成する　（*1)
下記サンプル（テンプレート）です

=案１（テキスト方式）=============================

第１２回くろしお親善交流大会　（〆：2013-10-30）

「和歌山県BT協会」からのお知らせです。参加希望者は直接主管協会へお申込みください。

• 日時；　平成 25 年 1 1月24 日(日
• 場所：　和歌山市立松下体育館

詳細は　下記　

• 開催要項　
• 添付
• 申し込み書

=案２（画像表示方式）======================================

第１２回くろしお親善交流大会　（〆：2013-10-30）

申し込みは　主催協会に直接申し込みください。

詳細は　下記　

• 開催要項　
• 添付

申し込み書

=============================================================
詳細下記クリック
http://kbtaoshirase.blogspot.jp/search/label/%E4%BB%96%E5%BA%9C%E7%9C%8C%E4%B8%BB%E5%82%AC%E5%A4%A7%E4%BC%9A%E3%81%AE%E5%8F%82%E5%8A%A0%E5%8B%9F%E9%9B%86

どちらかの方式で行うこととする。　作業量はあまり変わらない。

補足説明：

• 投稿タイトルは　大会正式名称　及び　締切日を記載
• 最低限の要項を記載する。　（主催協会、日時　場所　）
• 開催要項は　googleドライブで得られた　URL　(https:doc.s.google.com.,,,,,,)をリンク指定する
• 投稿の指定　ラベルは　（県外大会）を入力する。　（HPのメニュウで使用）

コンテンツノ作成

• 編集作成用bloggerは　HP直結bloger また　HP運営トレーニングblog 上でおこなう。
• HP直結bloger は　　作成後　公開ボタンを押すことでHPでみれるようになる。

(*1)   bloggerの設定で　メールで投稿可能
     この場合　、コンテンツ作成を第三者に委託する場合　セキュリテイ上安全。

以上


■協会への構想案　（２０１４－３－５）

１）現在の運用形態

1. 県外BT協会から神奈川県協会　に　郵送に募集要項がおくられて来る。
2. 大会数：　約　２５大会
3. 開催要項　申し込み書（祇ベース）　のページ数　３から５ペイジ（？）
4. 県協会から支部協会に　開催要項をコピーし送付する
5. 支部協会は支部協会では理事会等で各サークル理事経由で伝達
6. 支部協会は　参加希望があれば　県協会に　申し込み書に記載して送る
7. 大会の種類により　県協会まとめ　個人申し込みの２形態あり。（申し込み＆参加費）

　　

２）HPを経由での方式

1. 県外BT協会から神奈川県協会　に　郵送に募集要項がおくられて来る。
2. HPに掲載する。　　　
3. 掲載（公開）と同時に　各支部協会事務局に　掲載した旨の連絡
4. 各支部では　県HP見るよう伝達　
5. 参加希望者あり　　県協会経由申し込みと個人申し込みの２ケースあり。

３）県HPの変更　

1. 県外大会というメニュを　TOPページ（左側）　に設ける。　（目次部分　HTML変更）
2. 新規に県外大会用の入れ物（ blogger 一個追加）　

４）県HP　更新作業内容　（年間２５件ぐらい）

1. 大会要項書（役５ペイジ前後）　の電子データ化　（PDF変換）　googleドライブにPDFデータ保存
2. 一大会毎に　簡単な内容投稿（大会名、日時　締切　県協会経由か直接の記載　電子データリンク）
3. 公開時に自動メール配信　（最大１０件まで bloggerから可能）
4. 県協会まとめの場合（特定の大会）は　県協会に連絡（blogger経由で書き込み　特定のメールに配信可能）
5. 県協会経由しない場合は　各個人が　直接申し込む

３）についてはプロトタイプ作り使用しやすいように改造していく。　そんなにむずかしくない

　　　私がやってもいい

４）が結構　工数発生する。　祇のPDF変換機器は　最近のプリンタスキャナー付き可能

　　　できたら　別途担当きめて　すすめる。