2026年6月30日火曜日

有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止に伴うHP運営の変更

 修復作業

 有償版アカウント(admin@kbta.jp)の共有アイテムに保存していた 全国大会の写真類と写真動画のリンクを修正作業を実施しています。2026/7/10までには完了予定

今後、有償版アカウント(admin@kbta.jp)利用できませんので 下記のように仕組みを変更します。


(1)HP更新作業のやり方の変更

 HP運営の変更  (blogger)のコンテンツからリンクしているデータは 「協会運営」(共有アイテム)  に保存し、利用していましたが、 有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止に伴い アクセス不能になりました。理由は 「協会運営」(共有アイテム)のオーナーは(admin@kbta.jp)で、「協会運営」(共有アイテム)の中のデータをアクセスできなくなりました。

対策として 当面、新しい入れ物 「_協会運営_」共有フォルダーを新規作成し すべてのデータを移動しました。移動作業しても 内部の書類の url が変更しないので データ移動で支障は発生しない。

  1. 旧入れ物(別名書庫) : 「協会運営」(共有アイテム)
  2. 新入れ物(別名書庫) :  「_協会運営_」(共有フォルダー)

HP更新する場合 上記の変更により作業手順が変わります。変わる手順は リンク書類があるコンテンツの場合

  • PDF  
    • お知らせの 大会要項書 
    • 県外大会の要項書
    • 大会結果表(外部リンク)
  • Excel書類(googlespredSheetへ自動変換) Word (googlDocumentへ自動変換)
  • 写真データ(jepeg)画像埋め込み(県主催大会の場合)

全国大会のコンテンツは 埋め込み方式でなくリンク方式で実施している。
  • 写真集(大会毎にフォルダーに集めて利用)
  • 動画 (写真動画(picasaで作成) )

PICASA編集ソフトで矩形処理し(選択作業) 写真のムービーを作成する。 

処理完了後、下記のTREE構造で「_協会運営_」(共有フォルダー)に保存する。

_協会運営_でのTree構造
全日本選手権
+第*回*ダブルス(写真集)
+第*回*シングルス(写真集)
+写真動画
  +第*回*ダブルス(動画)
  +第*回*シングルス(動画)
それぞれのURLをHPにリンクする。

(2)写真保存用のフォルダーの変更

大会写真は 大会の カメラマンの撮影データの生データの保存場所です。

 有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止にともない 保存箇所の変更が必要のため 下記のとおり移動作業を実施した

  1. 旧入れ物(別名書庫) : 「大会写真」(共有アイテム)
  2. 新入れ物(別名書庫) : 「_大会写真_ 」(共有フォルダー)
  • 県主催大会
    • 開催年度_大会名_場所 (県主催大会の場合)
     PICASA編集ソフトでコラージュ化し利用
  • 全日本選手権大会
    • 大会名_ダブルス戦
    • 大会名_シングルス戦

 上記生写真集を 自PCにダウンロードして保存する。


下記のTREE構造で  「_協会運営_」(共有フォルダー)に自PCからアップロードする。


(3)Blogger (県HPのコンテンツの入れ物)に対するアクセス権の確保

管理者として 小田桐、吉澤の二名の個人アカウントと有償版アカウント(admin@kbta.jp) の3個で運用していたため影響はないが 将来を考え 新規にアカウントを作成する必要あり。(車の予備キーと同じで 一個だけのアカウントで運用は危険です。)通常の更新作業はよく使うアカウントでおこなう。)

  有償版アカウント(admin@kbta.jp) の代わりに kbtaodagiri@gmail.com を作成し 当面,この3個のアカウントで運営する。 このアカウントは予備キーとして使用する。 


(4) データ保存エリアの確保

HPを運営にあたり 一定のデータの保存が必要である。県HPの仕組み上保存エリアは 

  1. Bloggerのデータ(HTML)と埋め込み画像   (Blogger側で保存)
  2. 外部リンクのPDF 写真、動画類  (協会運営フォルダーに保存)
  3. 保存している過去の写真類 (大会写真フォルダーに保存)

1.に関しては 

更新してきたため 2009から2021年の間は小田桐と有償アカウント使用、その後 2022,2023に 吉澤のアカウント利用し更新作業をすすめている。

そのため、 google oneを厚木市協会側で確保し 両協会で 個人エリア+google one エリアで運用している。 吉澤の投稿は 吉澤の個人のアルバムに保存されている。厚木市協会側も bloggerを使用しているため分割がむずかしい。

2 に関しては 主に有償のアカウントと小田桐のgoogle ドライブに保存していたため 有償のアカウントでの保存データを小田桐のgoogle ドライブにに移動し対処しました。 


70.98 GB/100 GB 使用中
ストレージの詳細
  • Google ドライブ
    25.27 GB
  • Gmail
    3.74 GB
  • Google フォト
    16.97 GB
  • ファミリーのストレージメンバー 3 人

上記は 小田桐がオーナーで google one契約(お金は厚木市協会で負担)ファミリーは厚木市の広報委員の分) 上記には 2020年以前のbloggerのデータ含んでいない。


参考図  1)

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県BT協会 Web  
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運営マニュアル

https://docs.google.com/document/d/13Gy0LUM21ZNp2KzSMTejaUpPgb8bvOXJP-d3vC-WJbM/edit?tab=t.0#heading=h.urj2jdeskqhr


https://docs.google.com/document/d/13Gy0LUM21ZNp2KzSMTejaUpPgb8bvOXJP-d3vC-WJbM/edit?tab=t.0#heading=h.ntdhsi73ed5c


(小田桐記 2026-7-6)


 

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