■公開用ブログ
下記ブログを使用する。
主な設定内容
- 最大１０ヶ所のメールに対して 公開した旨を自動送信可能 （支部協会事務局あて）
- メールによる投稿許可 （公開は管理者が行う） 将来使用する。
- 一般検索エンジンで検索しない設定とする。（限定公開 HPからのみリンクとする）
メニューは 「リンク」の下に 「県外大会のお知らせ」
を追加する。
■コンテンツ作成者の作業手順
県外の協会からの募集要項を受領 （３種類あり）
- 祇媒体の場合 （郵送）
- MS Officeデータ（Excel 、 Word ）の場合 （メールで受領）
- PDFデータ （メールで受領）
- 紙媒体の場合 スキャナ（ 最近は各社プリンターメーカ発売されて入り）で PDFデータ変換
- MS Officeデータ（Excel 、 Word ）の場合の場合は それぞれのアプリで PDFデータ変換
- googleアカウント所有者はだれでも そのドライブに保存可能（無料）
- 共有設定は 「リンクを知っている人全員」（ログイン不要）に設定する。 その時のURLを記録しておく。
- webサーバに保存不要 及び管理が簡単である。
- 将来のストレージを気にする必要がない。
HP掲載用コンテツの作成
作成はBloggerの編集エディタで作成する （*1)
下記サンプル（テンプレート）です
=案１（テキスト方式）=============================
第１２回くろしお親善交流大会 （〆：2013-10-30）
「和歌山県BT協会」からのお知らせです。参加希望者は直接主管協会へお申込みください。
- 日時； 平成 25 年 1 1月24 日(日
- 場所： 和歌山市立松下体育館
=案２（画像表示方式）======================================
第１２回くろしお親善交流大会 （〆：2013-10-30）
申し込みは 主催協会に直接申し込みください。
詳細は 下記
申し込み書詳細下記クリック
http://kbtaoshirase.blogspot.jp/search/label/%E4%BB%96%E5%BA%9C%E7%9C%8C%E4%B8%BB%E5%82%AC%E5%A4%A7%E4%BC%9A%E3%81%AE%E5%8F%82%E5%8A%A0%E5%8B%9F%E9%9B%86
どちらかの方式で行うこととする。 作業量はあまり変わらない。
補足説明：
- 投稿タイトルは 大会正式名称 及び 締切日を記載
- 最低限の要項を記載する。 （主催協会、日時 場所 ）
- 開催要項は googleドライブで得られた URL (https:doc.s.google.com.,,,,,,)をリンク指定する
- 投稿の指定 ラベルは （県外大会）を入力する。 （HPのメニュウで使用）
コンテンツノ作成
- 編集作成用bloggerは HP直結bloger また HP運営トレーニングblog 上でおこなう。
- HP直結bloger は 作成後 公開ボタンを押すことでHPでみれるようになる。
(*1) bloggerの設定で メールで投稿可能
この場合 、コンテンツ作成を第三者に委託する場合 セキュリテイ上安全。
以上
■協会への構想案 （２０１４－３－５）
１）現在の運用形態
- 県外BT協会から神奈川県協会 に 郵送に募集要項がおくられて来る。
- 大会数： 約 ２５大会
- 開催要項 申し込み書（祇ベース） のページ数 ３から５ペイジ（？）
- 県協会から支部協会に 開催要項をコピーし送付する
- 支部協会は支部協会では理事会等で各サークル理事経由で伝達
- 支部協会は 参加希望があれば 県協会に 申し込み書に記載して送る
- 大会の種類により 県協会まとめ 個人申し込みの２形態あり。（申し込み＆参加費）
２）HPを経由での方式
- 県外BT協会から神奈川県協会 に 郵送に募集要項がおくられて来る。
- HPに掲載する。
- 掲載（公開）と同時に 各支部協会事務局に 掲載した旨の連絡
- 各支部では 県HP見るよう伝達
- 参加希望者あり 県協会経由申し込みと個人申し込みの２ケースあり。
３）県HPの変更
- 県外大会というメニュを TOPページ（左側） に設ける。 （目次部分 HTML変更）
- 新規に県外大会用の入れ物（ blogger 一個追加）
４）県HP 更新作業内容 （年間２５件ぐらい）
- 大会要項書（役５ペイジ前後） の電子データ化 （PDF変換） googleドライブにPDFデータ保存
- 一大会毎に 簡単な内容投稿（大会名、日時 締切 県協会経由か直接の記載 電子データリンク）
- 公開時に自動メール配信 （最大１０件まで bloggerから可能）
- 県協会まとめの場合（特定の大会）は 県協会に連絡（blogger経由で書き込み 特定のメールに配信可能）
- 県協会経由しない場合は 各個人が 直接申し込む
３）についてはプロトタイプ作り使用しやすいように改造していく。 そんなにむずかしくない
私がやってもいい
４）が結構 工数発生する。 祇のPDF変換機器は 最近のプリンタスキャナー付き可能
できたら 別途担当きめて すすめる。
