2011年5月25日水曜日

投稿のやりかた(その一)

本ホームぺージでは、誰でも容易に入力でできるような仕組みを採用しました。
ざっと仕組みを図化すると 次の様になります。




一言でいうと BT協会関係者が複数で 「お知らせ」というブログを書いています。それをBT協会HPの窓を通じてBT協会員がみているということになります。



(BT協会HPへの投稿権限はBT協会の管理者が関係者にわりあてすることになっています)


操作方法


ブログの画面にはいつも NavBarという帯が上部に表示されています。





左上の「ログイン」を選択してください。
ログイン画面 または Bloggerダッシュボード(自分の)が表示されます。

既に、投稿権限が割り当てられている方は次の画面表示されます。
ここでの操作ブログ名称が 「BT協会からのお知らせ」 を例でおこないます。






「ダッシュボード」とは、このブログに投稿できる権限を所有する人が使用する専用画面です。
最初は自分が書き込めるブログの一覧が表示されます。
その中から「BT協会からのお知らせ」を選択します。



このワープロに似た画面でコンテンツを作成することになります。
 [投稿を公開]ボタンを押さない限りこの中身はHPに反映されません。本文が完成したら「タイトル」「ラベル」を入力してください。プレビューで確認してOKの場合は[投稿を公開]ボタンを押してください。その原稿は即座にHPに反映されます。
[投稿を公開]ボタンを押さずに途中で終了すると 「下書き」として保存されます。次回継続して作業できます。

お願いですが、まったく初めてのかたは次の方法で 自分自身の「ブログ」を開設して思考錯誤を繰り返して習得することをお勧めします。自分自身の「ブログ」はHPとはまったく切り離されていますから心配することはありません。




上記NavBarの「ブログを作成」で新規開設できます。ここで開設されるブログはまったく個人的なブログですからあなた自身が自動的に所有者(管理者兼投稿者)になります。
余談ですが、開設されたブログはインターネットの世界で公開(誰でも閲覧可能)されます。投稿練習が目的で公開しない場合は、メニューの「設定」の「許可」でアクセスできる人を限定するようお勧めします


詳しくはヘルプを参照

2011年5月24日火曜日

お役立ち情報(コンテンツ投稿者用)

ここに記載の内容は、主にブログ(Blogger)を利用してコンテンツを作成するにあたり補助的な役割を果たすであろうソフト並びにサービスを記載しました。
●google Blogger
HP制作の一般的な手法(市販のHP制作プログラム等の利用)で、大会記録等長い間HPを更新追加して行くとどんどん構造がリンクリンクで複雑になり、さらに写真等を多く利用している場合、そのデータを保存するエリアの確保が大変です。HPは途中で、そのHP構造を変えることが非常に困難になります。
BloggerをHP制作の補助ツールとして利用しているのは,上記の問題解決のためです。
その点Bloggerはデザイン(レイアウト)とデータ(投稿内容)が分離している仕組みは後日デザインの変更を容易にしています。
以下のURLでBloggerの概要を把握できます。
1)http://www.google.com/support/blogger/?hl=jp
 Bloggerのヘルプ
2)http://blogger.kuribo.info/ 
Bloggerの情報が満載しています。初めてBloggerを開設するひとには親切に説明しています。特にBlog管理者になろうという立場にとっても有意義と思われます。
3)http://www.boraro.gozaru.jp/blog/blogger.html
無料ブログの比較サイトです。
今回、BloggerをHP用として採用した理由下記の特徴からです。
 a) 複数に人が投稿できる b)広告がない c)HTML編集可(拡張性あり) d)寄らば大樹の陰
    
●googleドキュメント
bloggerの投稿の画面だけでは 「表」の作成の機能はありません。大会結果等の入賞者の表を作成する時、このgoogleドキュメントで作成してコピーすると便利です。 
何人かで投稿内容を検討するとき これで作成し関係者と共有すること作成がスムーズに進みます。完成したらbloggerの投稿の編集画面にコピーしてコンテンツの作成ができます。

     http://www.google.com/google-d-s/intl/ja/tour1.html
     http://docs.google.com/support/




●google PICASA
HPには写真掲載が必須です。でも厄介なのは保管です。またその整理が大変です。
大会等の写真をこれで管理すると非常に便利です。
複数の写真をひとつにまとめる機能(コラージュ)や複数の写真を動画風にまとめる機能もあります
(ただしこれは youTubeにUpしてから埋め込んで使用することになります。)
日本バウンドテニスのHPで選手権大会の様子を このアルバム機能(サーバアップ)で使用しています。

●google Calendar
複数の人でカレンダーを共有する場合、また別個のグループの予定を重ねあわせてあたかもひとつのカレンダーのようにすることが出来るサービスです。県協会の予定、支部協会の予定、サークルの予定、個人の予定を重ねることで重複入力を省くことができます。
BT協会HPでは大会予定や会議の予定をこのgoogleCalendarで管理し、それを埋め込みという手法でBlogger経由で表示しています。

●youTube
尖閣諸島での衝突事件で一躍日本でも有名になった動画サイトですが、このサイトにアップした動画を埋め込みという手法でBlogger経由で表示することができます。従来HPで動画を自分のサーバに保管することは容量的にも大変な作業でしたが、簡単に試合風景等を自分デジカメの動画データを自分のHPで表示ができます。
Blogger自身にも動画保存、表示機能がありますが、youTube経由での利用をすすめます。



●動画の圧縮のための Freeソフト 
 最近はyoutubeのサイトは大容量のUpをみていますのであまり動画の圧縮の必要性がなくなりましたが、変換 並びに youTubeサイトの動画を自分のパソコンにダウンロードする機能もありますので何かと便利です。

blog管理者の役割は何ですか。

BT協会のホームページのコンテンツ(大会情報、協会から会員へお知らせ、BT技術向上。。等)はすべて、[google社のBlogger]で作成し、公開しています。
ここでいう「管理者」とは、Bloggerのすべての機能を使用できる権限を有した人です。実際コンテンツを作成する人は 「投稿者」として投稿するだけの権限だけで「管理者」の権限があたえられている分けではありません。
主な役割は

1)投稿者の設定
協会の会員の一部(主に、理事さんや委員会のメンバー)に投稿してもらうための「許認可」の設定です。この許可された会員はブログのなかでは「投稿者」となります。

2)デザインの変更、各種設定等の変更権限
この変更は、BT協会のホームページとして設定になりますので web管理者と協議のうえ設定することになります。

投稿者は自分の投稿内容の変更、削除は出来ますが、他人投稿について変更等の修正は出来ません。管理者は投稿者の原稿の変更や削除する権限も与えられています。個人情報保護や肖像権侵害等、BT協会のホームページのコンテンツとしてふさわしくないものはチェックするという大きな役割があります。

3)権限内容については
http://www.google.com/support/blogger/?hl=ja
http://www.google.com/support/blogger/bin/answer.py?hl=ja&answer=41441
のヘルプで確認してください。

ただし、この[google社のBlogger]だけで 支部協会HP(またはサークルのHP)をつくっている場合は 管理者は 「web管理者」の役割をかねることになります。
BT協会HPの場合、Bloggerの表示はHPのメニュからリンクしています。その意味でそのリンク権をもっている「web管理者」の権限が「blog管理者」より上位と解釈できる。

カレンダーの予定の入力方法は

協会HPのページの中に協会の事業カレンダーや支部協会ではサークルの練習日カレンダーが表示されています。 
これは 「googleカレンダー」で作成されたカレンダーを「埋め込み」という手法で作成し、だれでも見れるように公開しているカレンダーです。
協会HPの場合を例にとると、当然ながらこのカレンダーは協会側で管理しています。
これからの説明は 
1)協会のカレンダーに設定権限が与えられている場合。
2)「googleカレンダー」そのものを使用したことがない場合
のケース分けで説明します。
2)の方は下のページで「googleカレンダー」がどんなものか確認ください。
https://support.google.com/calendar/?hl=ja

1)の場合は、あなたの 協会登録メールアドレス IDで このカレンダーに予定を追加修正できます。
もう既に登録されていますから、下の画面が表示されます。
(これからの操作は googleカレンダー一般の操作です。)



※予定の「タイトル」日時 のほか 「場所」および 簡単なメモ設定ができます。
 場所」は正しく入力すると実際の地図がBT協会HPでが表示されます。 
上記の例では「藤沢市秩父宮記念体育館」と入力すると googleマップで詳細な地図と場所のマーキングが出ます。
※「マイカレンダー」は自分自信が設定した 個人的なカレンダーです。
※「他のカレンダー」は 他の人(今回は HP運営委員会で設定した)のカレンダーです。


支部協会で、自分たちのサークルの練習日カレンダーを「googleカレンダー」で作成し 他のサークルの人に教えたい場合 支部協会のHP管理している 依頼して HPに埋め込んでもらうことでサークル間で共有をはかれます。
また、県協会、支部協会、サークル、個人 の4つのカレンダーがあれば、同時に表示させることでより便利なスケジュール管理が可能となります。

※ CSV ファイルから カレンダーインポート

注意点: 日本語の場合  shift-JIS は文字化け発生します。  uts-8に変換してからインポート要です。


https://support.google.com/calendar/answer/45656?hl=ja&ref_topic=1672003

インポート用sample csv ファイル: 
Subject, Start Date, Location

第5回神奈川県ジュニアバウンドテニス選手権大会,2021/7/31,藤沢市秋葉台文化体育会 藤沢市

第5回神奈川県バウンドテニスシングルス大会,2021/8/15,藤沢市秩父宮記念体育会 藤沢市

公認指導員・審判員認定試験,2021/9/18,相模原ギオンアリーナ,相模原市

第28回はつらつ65親睦交流大会,2021/9/6,座間市立市民体育館 座間市

※動画で説明

2011年5月23日月曜日

web管理者の役割は何ですか

ホームページ(=ウェブサイト)をコンビニにたとえると「web管理者」は雇われ店長と考えるとわかりやすい。
店長の役割は
1)鍵の管理
(ウェブサービスを提供しているプロバイダーのサーバにコンテンツを転送する権限です。HPの改竄等のトラブルはこの鍵(IDとパスワード)の紛失と考えられます。)
2)商品の仕入れ
店が繁盛するためには常に新しい商品が必要です。時間が経過すると陳腐化します。中には不良品もあります。これを取り除く必要があります。商品は店長が作るわけでなく購入です。
(商品をコンテンツ、不良品とは「個人情報保護、肖像権や著作権保護違反」のコンテンツです。不良品は即座に削除すべきです。)
3)展示レイアウトの変更
大掛かりな改装はできないが、やはり客足が途絶えないように時々商品の陳列を変えてあげる必要があります。いつも同じだと客足は遠のくでしょう。
(何が新しいコンテンツ(商品)か、どんなコンテンツがこのサイトにあるのかわかりやすく展示し、尚且つ新味をだす工夫が必要でしょう)
もうひとつ重要なことは店長が働きすぎて体を壊し、次のなり手がなくなりことです。なり手(後継者)がいなくなるとその店は閉鎖です。

以上を考えるとweb管理者には下記の知識が必要と思われる。
1)ホームページの仕組みの理解 (トラブルの対処)
2)簡単なHTMLの記述 (メニューの変更や不良コンテンツの削除)
3)公開にふさわしくないコンテンツの見極め
があげられるでしょう。
協会HP運営規約では
web管理者とは契約プロバイダーの提供するwebサーバへデータ転送する権限持っている人
と定義しています。

参考:
ホームページ入門
http://www.tohoho-web.com/wwwbeg.htm

かなり古いころ作成された内容ですが、現在もホームページの仕組みは変わっていません。
BT協会のHPの場合は、HPが複雑にならないよう さらに管理しやすくするために多くの部分をgoogleのサービス( Blogger ,Calendar、 youTube、 PICASA-album等)に商品(コンテンツ)を保存しています。

2011年5月22日日曜日

ホームページとは何ですか。


とほほWWW入門の雑学によると
ホームページは本来、「ブラウザを起動した時に一番最初に表示されるページ」、「ブラウザのホームボタンを押したときに表示されるページ」を意味していました。この用法は今でもブラウザの設定画面などに残っています。
これが、次第に「サイトのトップページ」を現す言葉として使用されるようになりました。現在米国では「ホームページ」というとこの用法が一般的です。
1990年代に米国でも「個人のウェブサイト」の意味で使用されるケースがあり、これが日本にやってくると、個人ページやトップページに関わらず「サイト全体」や「ブラウザで表示されるすべてのページ」の意味で使用されるようになりました。
現在の米国では「ホームページ」=「サイトのトップページ」という用法が定着しているため、日本語の「ホームページ」は、米国では「ウェブサイト」、「ウェブページ」と言わないと意味が通じないことが多いので注意してください。
と記載されています。

一個のブログで協会HP作成できるか?

茨城県BT協会は一個のブログで作成されている。

ブログは 公開日誌といわれるように 投稿原稿は時間軸で管理されている。
協会HPとして考える場合、その目的毎に 「ラベル」を付与し、メニューで仕分けすることになります。
多少は不便はあるが、十分可能と思われる。
長所
最大のメリットは、一個のブログ開設ですから、管理が非常にしやすい。
投稿じのラベル付与でコンテンツが自動的に振り分けられる。
デザインの変更がしやすい 変更しても過去のコンテンツに影響与えない。(失われることはない)
手狭に感じたら同じデザインのブログを開設し、相互に行き来するようにすることで拡張可能。
常に同じコンテンツ(TopPage)を表示させることで、ホームページらしくなる。
(同じコンテンツを常に表示させる場合 管理者はそのコンテンツの作成時刻を最新にする必要あり)


下記の 支部協会のHP参照こう。
http://btkanagawa.blogspot.com/2011/05/blog-post_18.html