2026年6月30日火曜日

有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止に伴うHP運営の変更

 修復作業

 有償版アカウント(admin@kbta.jp)の共有アイテムに保存していた 全国大会の写真類と写真動画のリンクを修正作業を実施しています。2026/7/10までには完了予定

今後、有償版アカウント(admin@kbta.jp)利用できませんので 下記のように仕組みを変更します。


(1)HP更新作業のやり方の変更

 HP運営の変更  (blogger)のコンテンツからリンクしているデータは 「協会運営」(共有アイテム)  に保存し、利用していましたが、 有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止に伴い アクセス不能になりました。理由は 「協会運営」(共有アイテム)のオーナーは(admin@kbta.jp)で、「協会運営」(共有アイテム)の中のデータをアクセスできなくなりました。

対策として 当面、新しい入れ物 「_協会運営_」共有フォルダーを新規作成し すべてのデータを移動しました。移動作業しても 内部の書類の url が変更しないので データ移動で支障は発生しない。

  1. 旧入れ物(別名書庫) : 「協会運営」(共有アイテム)
  2. 新入れ物(別名書庫) :  「_協会運営_」(共有フォルダー)

HP更新する場合 上記の変更により作業手順が変わります。変わる手順は リンク書類があるコンテンツの場合

  • PDF  
    • お知らせの 大会要項書 
    • 県外大会の要項書
    • 大会結果表(外部リンク)
  • Excel書類(googlespredSheetへ自動変換) Word (googlDocumentへ自動変換)
  • 写真データ(jepeg)画像埋め込み(県主催大会の場合)

全国大会のコンテンツは 埋め込み方式でなくリンク方式で実施している。
  • 写真集(大会毎にフォルダーに集めて利用)
  • 動画 (写真動画(picasaで作成) )

PICASA編集ソフトで矩形処理し(選択作業) 写真のムービーを作成する。 

処理完了後、下記のTREE構造で「_協会運営_」(共有フォルダー)に保存する。

_協会運営_でのTree構造
全日本選手権
+第*回*ダブルス(写真集)
+第*回*シングルス(写真集)
+写真動画
  +第*回*ダブルス(動画)
  +第*回*シングルス(動画)
それぞれのURLをHPにリンクする。

(2)写真保存用のフォルダーの変更

大会写真は 大会の カメラマンの撮影データの生データの保存場所です。

 有償版アカウント(admin@kbta.jp)停止にともない 保存箇所の変更が必要のため 下記のとおり移動作業を実施した

  1. 旧入れ物(別名書庫) : 「大会写真」(共有アイテム)
  2. 新入れ物(別名書庫) : 「_大会写真_ 」(共有フォルダー)
  • 県主催大会
    • 開催年度_大会名_場所 (県主催大会の場合)
     PICASA編集ソフトでコラージュ化し利用
  • 全日本選手権大会
    • 大会名_ダブルス戦
    • 大会名_シングルス戦

 上記生写真集を 自PCにダウンロードして保存する。


下記のTREE構造で  「_協会運営_」(共有フォルダー)に自PCからアップロードする。


(3)Blogger (県HPのコンテンツの入れ物)に対するアクセス権の確保

管理者として 小田桐、吉澤の二名の個人アカウントと有償版アカウント(admin@kbta.jp) の3個で運用していたため影響はないが 将来を考え 新規にアカウントを作成する必要あり。(車の予備キーと同じで 一個だけのアカウントで運用は危険です。)通常の更新作業はよく使うアカウントでおこなう。)

  有償版アカウント(admin@kbta.jp) の代わりに kbtaodagiri@gmail.com を作成し 当面,この3個のアカウントで運営する。 このアカウントは予備キーとして使用する。 


(4) データ保存エリアの確保

HPを運営にあたり 一定のデータの保存が必要である。県HPの仕組み上保存エリアは 

  1. Bloggerのデータ(HTML)と埋め込み画像   (Blogger側で保存)
  2. 外部リンクのPDF 写真、動画類  (協会運営フォルダーに保存)
  3. 保存している過去の写真類 (大会写真フォルダーに保存)

1.に関しては 

更新してきたため 2009から2021年の間は小田桐と有償アカウント使用、その後 2022,2023に 吉澤のアカウント利用し更新作業をすすめている。

そのため、 google oneを厚木市協会側で確保し 両協会で 個人エリア+google one エリアで運用している。 吉澤の投稿は 吉澤の個人のアルバムに保存されている。厚木市協会側も bloggerを使用しているため分割がむずかしい。

2 に関しては 主に有償のアカウントと小田桐のgoogle ドライブに保存していたため 有償のアカウントでの保存データを小田桐のgoogle ドライブにに移動し対処しました。 


70.98 GB/100 GB 使用中
ストレージの詳細
  • Google ドライブ
    25.27 GB
  • Gmail
    3.74 GB
  • Google フォト
    16.97 GB
  • ファミリーのストレージメンバー 3 人

上記は 小田桐がオーナーで google one契約(お金は厚木市協会で負担)ファミリーは厚木市の広報委員の分) 上記には 2020年以前のbloggerのデータ含んでいない。


参考図  1)

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県BT協会 Web  
-----------------------










 

運営マニュアル

https://docs.google.com/document/d/13Gy0LUM21ZNp2KzSMTejaUpPgb8bvOXJP-d3vC-WJbM/edit?tab=t.0#heading=h.urj2jdeskqhr


https://docs.google.com/document/d/13Gy0LUM21ZNp2KzSMTejaUpPgb8bvOXJP-d3vC-WJbM/edit?tab=t.0#heading=h.ntdhsi73ed5c


(小田桐記 2026-7-6)


 

2026年6月15日月曜日

HP更新の作業の流れ

HP更新の作業の流れは下記の通りです。


  1. 掲載記事の作成 (掲載要請委員会) し 原稿を添えてHP運営委員会(現在はHP担当)に依頼する。

  2. HP運営委員会(現在はHP担当)が HP掲載用コンテンツの作成を行う

  3. 公開予定のコンテンツを依頼元および協会の長にチェック&承認を得る

  4. HP運営委員会(現在はHP担当)は公開処理をおこなう。



主な作業内容

作成元

権限

頻 度


A

掲載記事の準備

お知らせ

    大会要項書 申込書 の 作成 

総務

指導


年15回

大会情報

    大会コメントの準備

大会結果のまとめ

写真撮影とコラージュ作成

総務


年10回

Topicsページ

       トップページ)の内容の決定


総務



月1回

事業計画、役員名簿

総務


年1回

協会事業カレンダー

総務


時 々

サークル紹介

    支部協会のサークル

各市協会


年1回

県外大会  (県外協会からの依頼)

事務局


約年20回

HP直結Blogへの書き込み

  &公開処理

直結ブログへの書き込みと公開処理


 ・依頼原稿からHP用コンテンツを作成する。

  (主に googleブロガーで作成)

 ・TopPageの What’sNew の追加

   


HP担当

googleアカウントの取得

(協会アカウントの利用権)



トップメニューの変更

HPのTopPageの目次の変更

   目次(HTML)のwebサーバに転送(ftp)

   

web管理者

ドメイン管理

(有償サービス)



B

チェック & 承認

関係者でチェック&承認

 協会トップ


更新時

C

web管理

ドメイン管理

メニュー変更時のfファイル転送(ftp)

web管理者


メニュー

変更時

HP運営マニュアル

年次メンテナンス書類(総務委員限定公開書類:書き込み可)


ホームページ運営費

2025年度


印刷用(PDF)


2024年度

 神奈川県BT協会ホームページ運営にあたり下記費用が発生し、年度単位で県協会にHP担当から請求しています。

1)ドメイン(KBTA.JP)の取得並びに更新料

2)google有料アカウント(admin@kbta.jp)の取得及び使用料

3)webサーバ使用料 (ODN ->サクラインターネット) 

  現在(2024-12)まで個人使用 厚木市HPと兼ねているため県には請求していません)

令和5年度の発生費用の内訳


 参考資料

  年度


合計


(年間請求費)

Google

関連

web

サーバ代

ドメイン代

(年間)

備考

2010^

~2017


¥7,500


0

1,236


6,300

ヤフー ドメイン更新料

ヤフージオシティーズ(サーバー)

2018

~2022


¥15,576

8,976


6,600

 Gsuite(30MB)

@¥648/月

2019--3 ヤフージオシティーズサービス停止

2023


¥19,164

12,564


6,600

値引きあり

2024


¥24,552

17,952


6,600

Google Workspace(2TB)

@¥1,496/月

2025


28,140

21,540


6,600

Google Workspace(2TB)

@¥1,795/月

2026


ほぼ同額予定 




Google Workspace(2TB)

@¥1,900/月 予定 (月払い)

年払いで値引きあり 










2019-3  ヤフージオシティーズ(レンタル」サーバー) サービス停止 (対応 odnのHPの利用  アドレス変更機能利用)

2023-4  odn (日本テレコム-ソフトバンク) HP サービス停止      (対応 サクラinnternet レンタルサーバー使用)

2023-4  Gsuite サービス停止 Gworkspace に移行 ( 30GB ー>2TB )

2025-3   ヤフー!ドメイン サーブす停止 (対応 サクラinnternet  ドメインサービスに移動)



Google関連サービス・スマホの歴史(年度別一覧)

開始年度サービス・端末名当時の状況と歴史の流れ
1999年Blogger(世界)ブログという文化が世界で産声を上げた年です。(※Googleによる買収は2003年、日本語対応は2004年)
2004年Picasa(世界)デジカメの普及に伴い、写真管理ソフトとしてGoogle傘下に入りました。(※日本での本格提供は2005年)
2006年Google ドキュメントブラウザ上で文書を「共同編集」する、クラウド仕事術の先駆けです。
2006年

有料版ワークスペース


(初代 Google Apps)

独自ドメインでGmailなどが使える法人向け定額サービスが始動。のちに「G Suite」を経て、現在の「Google Workspace」になります。
2007年初代iPhone(米国発売)【スマホの幕開け】 アップルが世界に大きな衝撃を与えた、スマートフォン時代の始まりです。(※日本での発売は2008年のiPhone 3Gから)
2008年初代Android端末(米国発売)Googleが手がけるAndroid OSを搭載した、世界初のスマホ(T-Mobile G1)が登場しました。(※日本初のAndroidは2009年のHT-03A)
2012年Google ドライブ単なるファイルの置き場を超えて、ドキュメントや写真などを一元管理するクラウドストレージが誕生しました。
2015年Google フォトPicasaなどの写真機能を統合・進化させ、大容量の画像・動画を賢く整理できる現代の形になりました。
2018年Google OneGoogleドライブの有償プランが進化し、容量分け合いや特典が付く現在の定額メンバーシップがスタートしました。


関連資料


  1. 県HP費用請求書 (過去) 

https://drive.google.com/drive/folders/1VfXHBfjFpFA5atiOA3C6gB7u1IliF5aH?usp=drive_link


  1. Google Workspace (サブスクリプションの料金変更連絡)

https://drive.google.com/file/d/1W7zG2evWXozwsxG9bsvkOkSEIVTZ6syC/view?usp=drive_link


  1. Google Workspace  アップ推定値   16.7%up

https://drive.google.com/file/d/1sfy3A6AqBzwayLDuzh8uD8HWyJSKh8s0/view?usp=drive_link

年間契約に変更の場合


Google Workspace Business Standard

年間プラン(年単位のお支払い)

1 年間で ¥19,200 JPY(1 ユーザー) + 消費税  予定


  1. ドメイン情報 (Whois)    https://drive.google.com/file/d/1aRAEgql8PFcu5K1ZQMdPYl1APxU91vX0/view?usp=drive_link

 ★ヤフー!ドメインサービス停止に伴い、サクラinternetドメインへ契約変更


令和6年度(2025)書類